经济事项

所需附件材料

打印复印费

发票未载明详细内容的，需附打印复印清单(加盖对方单位公章)。

论文出版费

附论文录用通知（论文标题、作者、刊期、金额、收款单位）；已出刊的，还需封面+目录+正文页复印件；在线发表的附相关截图+DOI（DOI是数字对象唯一标识符，就是论文身份证号码，期刊官网页面查询）；已录用未出刊，且出刊时间在6个月以上的，凭录用通知报销；外文需自行翻译关键内容，准确性由本人负责。

著作出版费

1.已出版的，需附出版合同+样书照片+版权页复印件；

2.未出版需先付款的，附出版合同+进度说明。

会议费

（校内各单位牵头举办）

会议审批表（或决策会纪要）、会议通知（包含会议议程）、实际参会人员签到表（参会人员姓名、所属单位、职称（职务）、联系方式）、会议服务单位提供的费用清单、委托承办会议事项的，还需提供委托协议（合同）等材料。

培训项目经费

1.培训期7天（含）以内的，须集中一次性报销，填写（《二级单位经费结算审批表》；

2.培训期超过7天的，允许分次报销（按阶段/月度），附阶段说明，并填写《二级单位经费结算审批表》；

3.必备基础材料：培训立项申报表/批复文件或者合同、培训通知、培训方案/课程表、学员签到表等。

劳务费

发放凭据中要列明劳务人员姓名、所属单位、职称、身份证号码、发放名目及现场照片或新闻报道等佐证材料。

材料费

1.材料（除上级规定纳入集中采购目录产品之外的）单次申购预算金额1万元（不含）以下的，需附验收单（验收单加盖单位公章）；

2.1万元（含)以上的，需附采购申请表及验收单；

3.5万元及以上的，需附采购申请表、采购合同及验收单。

仪器设备维修（护）费

含设备维修耗材。维修费3000元以下（含），附维修验收记录表；维修费3000元（不含）以上附维修申请表及维修验收记录表，1万元以上（含）还需附维修合同。

房屋及附属设施维修（护）费、在建工程

1.进度款支付：附合同、付款申请书（施工单位）、工程项目进度款支付证书（监理单位、跟审单位）、进度款支付审核意见及工程审核造价书（跟审单位），进度款支付统计表（学校现场负责人），50万元（含）以上的需校长办公会会议纪要，500万元（含）以上还需党委常委会会议纪要；

2.工程结算：还需附结算审批表和审计报告，水电费结算清单，验收单（合同约定需要验收的），结算价格大于合同价格50%以上或10万元（含）—200万元(含)，附校长办公室会议纪要，200万元（不含）以上的，还要党委常委会会议纪要。

数据采集、检测、计算分析、软件开发、咨询等委托业务费

需提供相关业务报告或成果材料；1万元（含)以上还需要附合同；5万元（含）以上的支出还需要附项目任务书或项目合作合同。若是分阶段付款，需附进度付款说明。

文献检索费

附文献检索报告或文献检索记录，1万元（含)以上还需附合同；5万元（含）以上的还需附项目任务书或项目合作合同。

专利代理费

附国家知识产权局专利受理通知。

视频制作费

附制作需求事前审批单（注明名称、用途、制作的必要性信息等；审批单需要审批签字，签字程序与发票审签相同;审批单加盖部门公章）；还需附制作后的成品影像截图（或照片）；1万元（含）以上还需附合同。

ppt、课件制作费

不予报销。

外地交流、考察、调研差旅费

附出差审批单+交流考察、调研说明（时间、地点、人员、工作内容），真实性由项目负责人负责；法定节假日交通费原则上不予报销。

会议、培训差旅费

附出差审批单+培训（会议）通知；培训后发结业证的，还需附结业证复印件；须严格按照培训（会议）通知时间报到和返程。

外地住宿费

不能单独报销，需连同交通票据一起报销。因交通票据遗失或由第三方承担的，须由本人写出书面说明，提供所乘航班、车次、船次和金额等信息，经所在部门（项目）负责人审批方可报销相应补助。

万州区外餐饮费发票

不能报销（外地出差已报销出差伙食补助）。

出租车、滴滴车发票

1.万州区外发生的不能单独报销，需与城市间交通票据一同报销（可选择报销差旅费包干补贴，也可选择凭据报销）。

2.邀请校外专家来校，其在万州区内（高铁站、机场、码头等往返学校）发生的交通费用，可凭票据+支付截图报销（须与城市间交通票据一同报销）。

公务车停车费

针对少数停车场存在“缴费易、开票难”问题，需及时按支付截图+详细说明（写明停车场名、车牌、因公事由、无法取票原因）+同行者证明+部门领导签字流程报销。

特殊经济事项

报销服装费、慰问品费或者现场发放现金等特殊经济事项，需提供照片、新闻稿等佐证材料；代报学生差旅费补助，需附学生差旅补助发放表。