网上审批模式是指经办人通过网上审批系统填写报销事项，上传附件，由系统传送至审核人终端（电脑端或移动端），经审核人电子签章后，经办人打印出带有审核人签章的报销封面，代替审核人当面签字的审批模式。
一、 网上审批需注意的事项
1、近期学校财务报销采取线下签字和网上审批两种方式同时运行（待条件成熟后，全面过渡到网上审批），报账人员可根据业务情况进行选择，但不可在一个报销单中同时使用两种方式。
2、实行网上审批报销方式，除因系统原因无法操作外，必须所有审批流程全部完成，方可打印报销单，连同发票及附件（原件）前往计财处进行投递（上传电子附件不需再打印）。
3、最终投递的报销发票和必要附件与“网上审批”所上传附件内容必须一致。
4、经办人对经办的具体经济活动的真实性、合理性、合法性、合规性承担直接责任。
5、审批人根据学校经费审批权限的相关规定在其所能审批的权限范围内审批经济事项，对该经济活动的真实性、合理性、合法性、合规性负责。
6、若对网上审批流程有疑问，请向计财处财务信息科咨询。联系人：曾银娥，联系电话：58102215。
二、报账人员操作指南
（一）网上报销审批流程操作指南
1、登录学校官网https://www.sanxiau.edu.cn/，进入“一网通办”，在“应用中心”中找到“财务综合服务平台”，点击进入“网上报账系统”。
2、经办人填写完支付方式之前，报销单填写和线下模式一致，填写之后，可以选择 “提交”（线下签字）或“提交线上审批”，点击“提交线上审批”。
3、选择“提交线上审批”后，弹框将出现一个新的页面，里面有关于审批流程的信息，并且可以上传附件。如果审批角色及工号数据完整，可直接提交审批；如果出现角色旁边的工号（审批人工作证号）为空，如下图的业务分管校领导，请及时联系财务信息科（58102215）。
4、上传附件分为“电脑端上传”和“手机端扫码上传”两种方式，点击开始上传，完成后手动点击关闭上传，再点击“提交审批”即可。
（1） 下图为电脑端样式
（2） 下图为手机端样式
5、上传附件注意事项
（1）此处上传发票金额务必与报销金额一致（实报金额需在发票正面注明）。此处需上传所有报账要件，如外来原始凭证，合同、办公用品、图书、材料等的购物清单，第三方支付小票，支付小票收款方与发票章不一致的情况说明；工作餐、招待费的人数和事由说明等报账所需要的原始凭证及支撑材料等。
（2）照片单次最多可选30张，每张照片限制大小5M以内。图片请添加好一次上传，如果再次上传，需刷新页面。
6、提交审批后可在“已提交业务”中查看审批流程进度，当所有审批流程完成后，即可打印已申请预约的报销单据。
（二）收入申报审批流程操作
1、在收入申报系统的录入界面，填写完信息到最后一步保存提交时，会出现“提交”和“提交线上审批”两种选择，点击“提交线上审批”，弹出保存成功后点击确定。
2、在流程框下面有“上传附件”图标，可从电脑端上传文件，上传完毕后，点击提交等待审批即可。
3、提交审批后可在“已提交业务”中查看审批流程进度，当所有审批流程完成即可打印报销单据。
三、经费负责人网上审批系统操作指南
（一）方式一：学校官网“一网通办”平台操作
1、登录学校官网https://www.sanxiau.edu.cn/，进入“一网通办”，在“应用中心”中找到“财务综合服务平台”，点击进入“网上审批系统”。
2、审批人在选项中修改个人信息和个人签章密码（默认身份证后六位，可修改），签章密码修改后一旦忘记只能重置，无法找回。
3、签章图片会默认生成红色人名章，修改个人信息可以上传签章图片（签章需要手写，拍成图片，再上传。图片大小不能超过400k）。
4、提交的单据会默认展示出来，也可在“待审单据”查找，选择需要审批的业务，点击该业务右方【审批】进入该业务页面。
具体业务界面，显示报销单的具体内容，包括报销人上传的附件。审核报销单无误后，填写审批意见，输入签章密码，点击【通过】按钮完成审批。
通过后，可在已审批单据中显示，审批意见默认同意，内容可修改。通过或驳回都需要输入签章密码。
（二）方式二：通过手机微信操作
1、微信扫一扫二维码关注微信公众号“重庆三峡学院计财处”，点击“财务”菜单栏进行登录绑定。
2、绑定后在主菜单界面选择“审批平台”进入后可在“我的”栏目中修改个人信息和签章密码，签章图片可手动上传（图片不能大于400k）。
3、返回审批主界面可以看到“待审批、已审批、已驳回”。
4、点击“审批”可以看到“基本信息”、“附件信息”、“审批进度”，点击“通过或驳回”，输入签章密码即可完成审批。
计划财务处
二〇二四年九月九日
